Lieferantenkodex

Klara Seating GmbH

Lieferantenkodex

Version: 1.0
Geltungsbereich: Alle Lieferant:innen, Dienstleister:innen, Händler:innen und deren Unterauftragnehmer:innen, die Waren oder Leistungen an Klara Seating liefern.
Inkrafttreten: 14.10.2025
Nächste Überprüfung: jährlich

1. Zweck und Geltung

Dieser Lieferantenkodex definiert die Mindestanforderungen an verantwortungsvolles Handeln in unserer Lieferkette. Er orientiert sich an den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte, den ILO-Kernarbeitsnormen, einschlägigen Umweltstandards sowie an nationalen Gesetzen (einschließlich relevanter Sorgfaltspflichten). Er ist integraler Bestandteil unserer Einkaufsbedingungen.

2. Rechtstreue und Managementsysteme

  • Einhaltung aller geltenden Gesetze, Normen und behördlichen Auflagen.
  • Einrichtung angemessener Managementprozesse zur Umsetzung dieses Kodex, einschließlich Risikoanalyse, Verantwortlichkeiten, Schulungen und Dokumentation.
  • Auf Verlangen: Übermittlung relevanter Nachweise (z. B. Zertifikate, Sicherheitsdatenblätter, Konformitäts-/Herkunftsnachweise).

3. Menschen- und Arbeitsrechte

  • Würde & Gleichbehandlung: Keine Diskriminierung oder Belästigung.
  • Vereinigungsfreiheit: Respekt der Rechte auf Organisation und Kollektivverhandlungen.
  • Keine Kinder-/Zwangsarbeit: Beschäftigung nur oberhalb gesetzlicher Mindestalter; Verbot von Schuldknechtschaft, unfreiwilliger oder menschenunwürdiger Arbeit.
  • Arbeitsbedingungen: Gesetzliche Arbeitszeiten, Ruhezeiten, faire Vergütung, klare Arbeitsverträge.
  • Gesundheit & Sicherheit: Systematische Gefährdungsbeurteilung, Prävention, Schulungen, Notfallmanagement, Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung.

4. Umwelt & Chemikalienmanagement

  • Identifikation und Reduktion wesentlicher Umweltwirkungen; effiziente Nutzung von Energie, Wasser und Materialien.
  • Sichere Handhabung, Lagerung und Entsorgung von Gefahrstoffen; aktuelle Sicherheitsdatenblätter.
  • Minimierung von Emissionen in Luft, Wasser und Boden; ordnungsgemäße Abfallbewirtschaftung.
  • Beachtung von Produkt- und Stoffverboten (z. B. REACH, RoHS – sofern anwendbar) und von Verpackungs-/Rücknahmepflichten.

5. Integrität, faire Geschäftspraktiken & Qualität

  • Antikorruption: Keine Bestechung, Kick-backs, unzulässigen Zuwendungen oder Kartellabsprachen.
  • Interessenkonflikte: Offenlegung gegenüber Klara Seating.
  • Exportkontrolle & Sanktionen: Einhaltung einschlägiger Regelungen.
  • Qualität & Produktsicherheit: Einhaltung vertraglich vereinbarter Spezifikationen, Normen und Kennzeichnungspflichten; Rückverfolgbarkeit und proaktive Information bei Abweichungen.

6. Rohstoff- und Herkunftssorgfalt

  • Sorgfalt bezüglich konfliktbehafteter oder hochanfälliger Rohstoffe (z. B. Zinn, Tantal, Wolfram, Gold, Kobalt – sofern relevant); Offenlegung von Herkunft und Raffinerien/Schmelzen auf Anfrage.
  • Keine Verwendung von Rohstoffen aus illegalen Quellen; Beachtung von Sanktions- und Embargobestimmungen.

7. Datenschutz & Informationssicherheit

  • Schutz personenbezogener Daten gemäß DSGVO und einschlägigen Gesetzen.
  • Vertraulichkeit von Informationen und Schutz vor unbefugtem Zugriff.

8. Unterauftragnehmer & Sub-Lieferkette

Verpflichtung von Unterauftragnehmern zur Einhaltung dieses Kodex. Auf Anfrage: Offenlegung kritischer Unterlieferanten und wesentlicher Produktionsstandorte.

9. Überprüfung, Audits & Abhilfe

Klara Seating behält sich vor, die Einhaltung durch Selbstauskünfte, Dokumentenprüfungen oder Audits zu überprüfen. Bei Verstößen: Erstellung und Umsetzung eines Korrekturmaßnahmenplans innerhalb angemessener Frist. Bei schwerwiegenden oder verfestigten Verstößen: Recht zur Auftragsaussetzung oder Beendigung der Geschäftsbeziehung.

10. Meldemechanismus & Schutz von Hinweisgebenden

Lieferanten richten eine vertrauenswürdige Anlaufstelle für Meldungen ein und kommunizieren diese an ihre Beschäftigten. Hinweise an Klara Seating können an compliance@klaraseats.com gerichtet werden; Repressalien gegen Hinweisgebende sind untersagt.

11. Geltung, Annahme & Vertragsbezug

Dieser Kodex ist Bestandteil unserer Einkaufsbedingungen. Mit Annahme einer Bestellung oder Rahmenvereinbarung bestätigt der Lieferant die Verbindlichkeit dieser Grundsätze. Abweichungen bedürfen der schriftlichen Zustimmung von Klara Seating.

Veröffentlichung & Kontakt
Bitte veröffentlichen Sie diese Kodizes auf der Unternehmenswebsite (z. B. https://www.klaraseats.com/nachhaltigkeit) und ergänzen Sie Kontaktangaben (E-Mail, Postadresse) sowie das Inkrafttretensdatum.
Kontakt: Geschäftsführung, Klara Seating GmbH, [Anschrift], compliance@klaraseats.com.